正如房地产业常说的一-句话(huà),位置决定着一切(qiē)。在(zài)进行江西(xī)庆典活动(dòng)策划时活动会场位置的选择(zé)重要,这将决定一场庆(qìng)典活动的成败。那么,在举(jǔ)办庆典活动如何选(xuǎn)择活动场地(dì),有哪些要素?
1、列出可(kě)供选择的清(qīng)单
进行庆典活动(dòng)要(yào)制作一个(gè)会议场所清单表,在清(qīng)单(dān)列表上要注明会议要求所需要的重要条件,才便于各个场所的(de)比(bǐ)较和(hé)选择。
2、根据清单综(zōng)合考虑场地搭配(pèi)
选择庆典活动(dòng),策划公(gōng)司要根(gēn)据活动(dòng)场所清单去选择适合举办方(fāng)举行庆典活(huó)动的场(chǎng)所(suǒ)。且庆典活(huó)动(dòng)场所要(yào)有档次,要引人入胜,才能取得应(yīng)有的效果。
3、亲临现(xiàn)场实地考察
即便(biàn)是策划公司选择好了庆典场(chǎng)所,也得(dé)要做充分的准(zhǔn)备(bèi)。尽量能够(gòu)让庆典举办方自己亲临现场进行(háng)实地考(kǎo)察(chá),在考(kǎo)察场地的时候,能问到的(de)问题(tí)越多(duō),今(jīn)后出现风险的机率就越低(dī)。
另外,如果想让活动场所不对(duì)外(wài)开放,可(kě)能要额外支付一些费用。在选(xuǎn)择活动场所的时候要考(kǎo)虑到这一点。如果(guǒ)这样做的费用较高,也(yě)可以找一处有(yǒu)包房的会场(chǎng),这样就不用(yòng)包下整个会场,而只租(zū)用(yòng)包房(fáng)来招(zhāo)待客人。有经验的活动(dòng)策划师(shī)凭第六感就可(kě)以知道,他们是否(fǒu)找到了(le)可以为活(huó)动增添活力并满足活(huó)动及物流各(gè)项要求的场所。这是他们一-走进活(huó)动(dòng)会场,就能看到、感觉到和想象到的(de)。